DEN KOMPLETTA LÖSNINGEN FÖR EFFEKTIV LAGERHANTERING Effektiv lagerhantering Förutsättningen för att en verksamhet skall kunna optimera sin lagerhantering, vara flexibel och rationell och ändå tillgodose kundens krav – är att ha ett bra verktyg. Diracom-Lager (DCL) är just ett sådant verktyg, ett lagersystem som håller ordning på lagret, skapar möjlighet till ökad fyllnadsgrad och är ett viktigt och lättanvänt hjälpmedel för personalen. Diracom-Lager är ett Windows-baserat lagersystem för mindre och medelstora företag, både för interna lager och lagerhotell. Systemet har funnits på marknaden sedan 1992 och har varit mycket uppskattat av våra kunder och anses vara ett mycket effektivt och lättanvänt system. Systemet håller ordning på varje pall i lagret, var den finns och med vilka saldon på respektive lagerplats. Genom att ansluta mobila terminaler till systemet får lagerpersonalen ständig realtidsåtkomst till systemets information, slipper onödig pappershantering och tomkörning, körvägar kan optimeras, all rapportering av in- och utleveranser sker direkt på plats via terminalen. Streckkodsläsare kan anslutas. Full kontroll Med lagersystemet DCL får man fullständig kontroll på sitt lager, var varje pall står, hur mycket som finns av varje artikel och parti per lagerplats, vart ankommande gods skall placeras, varifrån uttagen skall ske osv. Lagret kan zonindelas och varje artikel kan styras till olika zoner, för att få en bättre struktur och ordning i lagret. Vid inleverans ger DCL alltid förslag på lämpliga lagerplatser beroende på artikelns egenskaper och vad som finns på lager sedan tidigare. Figur 1 Lagerbild i Diracom-Lager Lagerbilden ovan ger en mycket god överblick av en artikel, på vilka lagerplatser den finns och med vilka saldon, totalt antal i lager och hur många av dessa som är disponibla. Under Reservationer kan man se vilka kundorder som har beställt denna artikel och med vilken kvantitet. Loggfliken visar alla saldopåverkande transaktioner som utförts, såsom inleveranser, uttag, inventeringar, omflyttningar osv. Under Grunddata kan man se de viktigaste artikeluppgifterna som antal per kolli och pall, vikt, senaste rörelsedatum osv. FIFO-hantering DCL säkerställer att alla utleveranser sker i FEFO- och/eller FIFO-ordning, så att äldsta partiet alltid levereras först och inga gamla partier blir kvarglömda och inkuranta. Systemet föreslår – människan avgör DCL ger alltid förslag på lagerplats vid inläggning och uttag enligt givna regler, men utan att vara tvingande. Lagerarbetaren accepterar förslaget eller gör ett annat val, på det sättet kombinerar man systemets ”intelligens” utifrån dess regelsystem med det mänskliga förnuftets förmåga att lösa oförutsedda problem på bästa sätt. Frakthandlingar Då en order är färdigplockad skriver DCL automatiskt ut nödvändiga fraktdokument såsom följesedel och fraktsedel, samt STE-etiketter för pall- och paketgods. Vilka fraktdokument som skrivs ut för varje order styrs av det valda leveranssättet. För att skicka elektroniska frakthandlingar till transportörerna har DCL integration mot ett antal olika transportadministrativa system. Fyllnadsgrad En av de viktigaste faktorerna för ett lagers kostnader är dess fyllnadsgrad. Genom att öka fyllnadsgraden kan stora vinster göras. Men det kräver ett datasystem som kan hantera flytande lager, så att man utnyttjar befintliga lagerplatser maximalt och undviker luft i lagret. För att kunna arbeta effektivt i ett flytande lager krävs att systemet håller ordning på var varje pall finns placerad, så man slipper att lägga onödig tid på att leta. Avsaknaden av ett sådant system innebär som regel att man för att kunna hitta pallarna vid utleverans, tvingas reservera ett visst antal lagerplatser för varje artikel, så att samtliga pallar av artikeln finns samlade på ett och samma ställe. Eftersom lagernivån per artikel varierar i tiden innebär det att man får mycket outnyttjat utrymme i lagret. DCL kan hantera både flytande och fasta lagerplatser, plock- och buffert-platser, ställageplatser och djupstapling, för att ge möjlighet att utnyttja lagret optimalt och ändå behålla den fullständiga kontrollen över lagerläget. Mobila terminaler För att uppnå maximal effektivitet i lagret kan mobila terminaler som truck-PC och handdatorer anslutas till systemet via WLAN. Därmed undviks onödig pappershantering och tomkörning. Lagerpersonalen får då tillgång till systemet var de än befinner sig och kan utföra all rapportering vid källan, vilket minskar risken för felaktigheter och medför att alla uppgifter alltid är aktuella. Förutom att all in- och utleveransrapportering sker direkt, får man också tillgång till aktuellt saldo- och orderläge. Att installera mobila terminaler är givetvis också en i högsta grad effektivitets- och säkerhetshöjande åtgärd. Streckkodshantering Streckkoder kan bl a användas för att identifiera produkter vid inleverans, samt för att kvittera att rätt artikel plockas från rätt lagerplats. Streckkodsläsning kan utnyttjas på både stationära PC och mobila truck-PC, samt handdatorer. Spårbarhet Allt större krav ställs idag på att alla leveranser skall kunna spåras till sitt ursprung. DCL kan hantera olika partinummer som batch-, tillverknings- och serienummer. Alla saldoförändringar loggas så att man i efterhand kan kontrollera vad som gjorts, vilka kunder som fått av ett visst parti, när och vem som gjorde vad. Lagerhotell I ett lagerhotell ställs speciella krav på lagersystemet, man hanterar ju varor åt flera olika varuägare. Detta innebär att man t ex kan ha olika artiklar från olika varuägare med samma artikelnummer. Varje varuägare måste kunna hållas åtskild och hanteras separat, samtidigt som man på ett smidigt sätt skall kunna hantera artiklar och order från olika varuägare. Detta stöds fullt ut av Diracom-Lager. Ett lagerhotells affärsidé är att hantera gods åt sina olika kunder och för detta tar man givetvis betalt. DCL innehåller funktioner för att beräkna dessa avgifter i form av lagerhyra, order-, frakt och hanteringskostnader mm. Olika beräkningsformler och prissättningar kan användas för olika varuägare och även för unika artiklar. Integration DCL-systemet kan enkelt integreras med andra system för t ex automatisk inläsning av kundorder och återrapportering av levererade order och övriga saldoförändringar. Kommunikation med externa system kan t ex ske via FTP-kommunikation över internet. Användarvänligt Vid utvecklingen av DCL har stor vikt lagts vid systemets användarvänlighet, det följer allmänt vedertagen Windows-standard, vilket gör det enkelt att lära och använda. Det är logiskt uppbyggt och intuitivt att lära. Utförliga hjälptexter som beskriver varje funktion är tillgängliga på bildskärmen. Menyer kan skapas för olika användargrupper för att stödja deras arbetsuppgifter optimalt. På mobila terminaler är det oftast omöjligt eller opraktiskt att använda vanlig mus, därför finns stöd för andra typer av pekdon och pekskärm. Dessutom kan systemet hanteras helt och hållet med tangentkombinationer. Säkerhet DCL innehåller ett behörighetssystem, så att man per användare kan styra vilka funktioner han får tillgång till. Flerspråkigt Även om DCL är ett helt igenom svenskt system, så kan det enkelt översättas till andra språk. Alla texter såsom ledtexter, hjälptexter, bild- och rapportrubriker osv. lagras i speciella textregister. Genom att översätta dessa texter kan man få systemet på valfritt språk. Denna översättning kan göras av användarna själva. Denna teknik ger inte bara möjlighet till att översätta systemet till andra språk, den kan även användas för att t ex ändra på en specifik text för att bättre passa den egna verksamheten. Komplett funktionalitet DCL består av en komplett uppsättning med nödvändiga funktioner för en effektiv hantering av lager och lagerhotell. Systemet innehåller bland annat funktioner för: ·         Grunddataregistrering av artikel, lagerplats, kund osv ·         Kund- och inköpsorderhantering, inkl inläsning/återrapportering av order från/till överordnat system ·         FTP kommunikation med externa system ·         Godsmottagning ·         Inläggning och uttag ·         Omflyttning, omklassning och kassation ·         Inventering ·         FEFO- och FIFO-hantering ·         Flytande och fasta lagerplatser ·         Plock- och Buffertlager ·         Uppdragshantering ·         Turbilsplanering ·         Följe- och fraktsedelsutskrift ·         Standardiserad transportetikett (STE) ·         Loggning av utförda transaktioner ·         Debitering av lagerhyra, hanteringskostnader och frakter ·         Beställningspunktslista ·         Diverse övriga listor ·         Rapportgenerator för att skapa egna rapporter ·         Behörighetskontroller ·         Streckodshantering ·         Diverse system- och underhållsfunktioner ·         m m. Systemet vidareutvecklas kontinuerligt med nya och förbättrade funktioner. Kundanpassningar Även det mest kompletta system kan behöva anpassas med nya eller ändrade funktioner. Alla företag och lager är inte lika och olika typer av kunder/varor kan kräva speciell behandling. För att ett datasystem skall vara så effektivt som möjligt och ge maximal nytta måste det spegla verksamheten och leva med den i en föränderlig värld. Vilket i sin tur kan ge upphov till att systemet behöver förändras eller byggas ut. DCL-systemet är konstruerat på ett sätt som gör det enkelt och kostnadseffektivt att anpassa efter varje kunds specifika önskemål och krav. Varför investera i Diracom-Lager? En investering i ett modernt och effektivt lagersystem kan betala sig mycket snabbt, hur snabbt är givetvis beroende på de egna förutsättningarna och varierar från fall till fall. Exempel på positiva effekter: ·         Skapa ordning och reda på lagret, inget onödigt letande efter pallar eller lediga lagerplatser ·         Mobila terminaler minskar felhanteringen och ökar effektiviteten ·         Effektiv plockordning undviker onödiga tomkörningar ·         Alltid tillgång till aktuella lagersaldon ·         Full kontroll och god överblick över det aktuella lager- och orderläget ·         Högre fyllnadsgrad genom flytande lager och effektivt arbetsredskap ·         Effektivare hantering med större mängd hanterat gods per mantimma och truck ·         Full spårbarhet av lagrat och levererat gods ·         Stimulerande arbetsredskap som ökar trivseln och motivationen hos personalen